四日市港利用促進協議会（以下、協議会）は、団体の活動を通じて取得した個人情報を尊重し、皆さまの個人情報を厳重に管理・保護するとともに、その取り扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令その他の規範を遵守し、プライバシーの保護を行ってまいります。

1.個人情報の定義

個人に関する情報であって、名前、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を識別することができる情報を指します。

2.取得する個人情報の範囲

提供をしていただく個人情報は、協議会の活動・運営に必要な限度とします。

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、主に以下の場合に利用します。
・協議会より連絡を行う場合
・協議会の活動・運営を目的とする各種案内およびアンケートを行う場合
なお、個人が特定できない範囲で統計情報として集計した結果については、上記の目的以外に利用することがあります。

4.個人情報の開示

協議会は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に対して開示することはありません。但し、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.第三者に該当しない範囲

協議会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

6.個人情報の保存、照会、修正、および破棄

不要となった個人情報は、速やかに廃棄、消去します。また、提供された個人情報の照会・修正・削除を希望される場合には、速やかに対応します。

7.個人情報の安全管理

個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。

8.免責

協議会の責に帰すべき事由に基づかない場合、第三者による個人情報の取得について、協議会は何らの責任も負いません。

9.プライバシポリシーの改訂について

本ポリシーは法令や社会環境の変化、および当団体の活動拡充等に応じ、適宜予告なく改訂することがあります。

免責事項

1. 本ホームページ上の文章およびその内容に関して、万が一誤りがあった場合でも協議会は一切の責任を負わないものとします。

2. 協議会は、本ホームページの利用者が本ホームページの情報を用いて行う一切の行為について、一切の責任を負わないものとします。

3. 協議会は、利用者が本ホームページを利用したことにより発生した利用者の損害および利用者が第三者に与えた損害については、一切の責任を負わないものとします。

4. 本ホームページから協議会以外の第三者のホームページへのリンクは、あくまで利用者の便宜を図るためのものであり、リンク先のホームページのプライバシーポリシー等を協議会が保証するものではありません。